Flexibilität ist in der heutigen Wirtschaft ein wichtiger Faktor, wenn man erfolgreich sein will. Dass auch Arbeitsplätze flexibel werden müssen, ist daher eine selbstverständliche Entwicklung. Ob Gründer oder etabliertes Unternehmen – zeit- und kostensparende Möglichkeiten bei der Raumnutzung sind für jeden interessant und Alternativen zu klassisch gemieteten Büroräumen äußerst gefragt. Ein Büro auf Zeit ist eine attraktive Lösung. Moderne Bürodienstleister wie das Business Center Meet & Connect bieten Räumlichkeiten an, die man nach Bedarf mieten kann, wenn die eigenen Bürokapazitäten nicht ausreichen oder gar nicht vorhanden sind. Dann ist es möglich, ein Büro stunden-, tage-, wochen- oder monatsweise zu buchen – schnell und unkompliziert.
Büro auf Zeit: Vorteile für Gründer
Unternehmensgründer können in der Anfangsphase häufig schwer einschätzen, wie sich ihr Geschäft und somit der Personalbedarf entwickeln wird und ob es nötig ist, Büroräume langfristig anzumieten. Die Kosten für eine solche Anmietung sind relativ hoch, Vertragslaufzeiten eventuell zu lang für ungewisse Anfangsphasen eines sich gerade erst etablierenden Unternehmens. Und auch wenn man in seinem Businessplan bereits Büroräume eingeplant hat und die Kosten dafür über einen längeren Zeitraum abdecken kann, ändert sich der Bedarf an Kapazität je nach Geschäftserfolg schnell und plötzlich werden weitere Räume benötigt, die nicht vorgesehen waren. Mit einem Büro auf Zeit kann man sofort auf solche Veränderungen reagieren und Räume nur dann mieten, wenn sie wirklich genutzt werden. Business Center, die Büros auf Zeit zur Verfügung stellen, haben meist Tagungs-, Meeting-, und Konferenzräume angeschlossen, die auch für größere Veranstaltungen zur Verfügung stehen. Zudem gibt es oft kleinere Besprechungszimmer für kurzfristige Termine mit Geschäftspartnern oder Kunden. Besonders vorteilhaft ist, dass die Räume bereits über die komplette technische Ausstattung verfügen und diese einfach nach Bedarf hinzugebucht werden kann. So spart man sich teure Anschaffungen, die vielleicht nur selten gebraucht werden.
Um abzuwägen, ob ein Büro auf Zeit den Anforderungen des eigenen Unternehmens gerecht wird, sind vor allem die Kosten für Miete und Büroausstattung auf lange Sicht zu vergleichen. Es gilt einzuschätzen, ob Büros nur über kurze Zeiträume gemietet werden müssen oder vielleicht doch längerfristig geplant werden kann und eine klassische Büroanmietung in Frage kommt. Ist die Entwicklung schwer absehbar, ist das Büro auf Zeit eine ideale Übergangslösung.
Gold wert: Ein guter erster Eindruck
Aber nicht nur Gründer profitieren von den Dienstleistungen moderner Business Center. Unternehmen, die sich bereits am Markt etabliert haben, jedoch für die tägliche Arbeit keine vorzeigbaren Büroräume benötigen, haben mit einem Büro auf Zeit die Möglichkeit, Kunden oder Geschäftspartner trotzdem in einem geeigneten Rahmen zu empfangen. Denn wichtig für das Image eines Unternehmens ist ein seriöser Auftritt. Wer seine Gäste in einem ansprechenden Ambiente empfangen kann, punktet schon bei der ersten Begegnung und bahnt sich damit den Weg zum Erfolg. Die Räumlichkeiten der meisten Business Center sind deshalb komfortabel und modern ausgestattet und vermitteln eine Wohlfühlatmosphäre. Professionelles Personal sorgt für einen angemessenen Empfang und schafft damit eine hervorragende Basis für eine positive Grundstimmung - ein Gewinn für jedes Verkaufsgespräch.
Die Beschäftigten vor Ort sind auch für den zusätzlich buchbaren Telefonservice zuständig, den viele Dienstleister anbieten und der ein echtes Plus bedeutet. Anrufe werden entgegengenommen und weitergeleitet und gehen nicht verloren, wenn man nicht am Platz ist. Von Vorteil ist das vor allem dann, wenn man den Service einer virtuellen Geschäftsadresse gebucht hat. Obwohl das Unternehmen von einem anderen Standort aus arbeitet, kann man mit einer gemieteten Geschäftsadresse eine kostengünstige Dependance aufbauen, um im Markt Fuß zu fassen. Dann ist es wichtig, dass unter der veröffentlichten Adresse und Telefonnummer jemand erreichbar ist, dem man vertraut und der das Unternehmen angemessen repräsentiert.
Zudem sind viele Business Center strategisch günstig gelegen und werben mit attraktiven Standorten in Großstadtlage. Solch repräsentative Geschäftsadressen inmitten anderer erfolgreicher Unternehmen verbinden viele Kunden mit Seriosität und einem gewissen Erfolg – ein nicht zu unterschätzendes Marketingmittel für einen guten ersten Eindruck.
Schnell verfügbar: Büros auf Zeit für Geschäftsreisende
Nicht nur für Unternehmer, die Wert auf ein gutes Image, Flexibilität und überschaubare Kosten legen, sind Büros auf Zeit eine praktische Lösung. Geschäftsreisende, die nur wenige Stunden oder Tage an einem Ort sind, können sich die Tatsache zunutze machen, dass Büros oder Coworking Spaces sogar stundenweise gebucht werden können. Wer auf der Durchreise ist und Wartezeiten überbrücken muss, findet in Business Centern einen komfortablen Arbeitsplatz mit der nötigen technischen Ausstattung in ruhiger, angenehmer Atmosphäre. So kann die Zeit sinnvoll genutzt werden. Wer solche Lücken in der Reiseplanung schon vorher kennt, kann bereits im Voraus buchen. Aber auch spontane Anmietungen sind meistens möglich.
